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Gestion du temps et des priorités : fiche de stage

Fiche de stage

1.- Qui est concerné par cette formation :

La gestion du temps et des priorités est un indispensable pour améliorer sa performance et réduire le stress inutile.

Sont concernés les managers à tous les niveaux, ainsi que tous ceux dont l’activité diversifiée nécessite une organisation planifiée du temps. Sont aussi concernées les personnes dont l’activité à forte composante relationnelle chronophage, n’arrivent plus à accomplir leurs missions dans un délai raisonnable, et plus généralement tous ceux qui se sentent souvent « débordés », qui n’arrivent plus à respecter les délais, pour qui « tout est urgent », qui ont un agenda « surchargé »… etc.

Personnel commercial, acheteurs, vendeurs, animateurs, formateurs, … mais aussi fonctions administratives, syndicales, … dans les grandes entreprises, les PME, les administrations, les associations, …

 

2.- Objectifs de la formation :

Au terme de cette formation, le stagiaire doit être capable de :

  • Comprendre l’intérêt d’une bonne gestion de son temps et de ses priorités.
  • Privilégier les tâches essentielles de sa fonction.
  • Identifier les situations chronophages dans son activité professionnelle.
  • Découvrir et exploiter ses potentiels d’amélioration.
  • Choisir et utiliser les outils de gestion du temps les plus judicieux.
  • Obtenir une amélioration conséquente des résultats à travers une organisation planifiée de son temps.

 

3.- Programme de la formation :

  1. Qu’est-ce que la gestion du temps.
    • Pourquoi, conséquences.
    • Types de personnalité et structuration du temps.
    • La relation au temps et l’organisation personnelle.
  2. Clarifier sa mission, ses rôles et ses responsabilités, et les tâches qui en découlent.
    • Le temps : allié de la croissance et de l’efficacité.
    • Gérer le quotidien, gérer les priorités, gérer les imprévus, préparer l’avenir.
    • Analyser sa fonction, fixer et fractionner des objectifs, identifier ses domaines-clés d’activité.
    • Caractériser ses tâches principales.
    • Définir et hiérarchiser ses différents niveaux de priorité.
  3. Utiliser des méthodes et des outils pour mieux s’organiser.
    • Urgent et important.
    • Savoir faire des choix, filtrer, sélectionner les véritables urgences.
    • Les lois du temps.
    • Planifier utile, gérer les imprévus.
  4. Gérer son temps avec les autres.
    • L’accès aux informations.
    • La communication et la préparation des échanges.
    • Déléguer efficacement pour dégager du temps.
  5. Les comportements.
    • Les rythmes.
    • Convictions et habitudes.
    • Les « voleurs de temps ».
    • La procrastination.
    • Le « multitâche ».
    • Les maladies du temps.
    • Savoir dire « NON ».
  6. Quelques outils pratiques.
    • La todoliste et autres fiches de gestion du temps.
    • L’agenda, le planning, la messagerie, le calendrier partagé.
    • Conseils informatique/bureautique.
    • Les activités figées et la gestion courante : notion de « journée-type ».
  7. Intégrer le stress.
    • Le mécanisme du stress, les situations stressantes et leurs conséquences.
    • Utiliser ses forces et ressources positives, s’en servir comme multiplicateur d’énergie.
    • Savoir se concentrer, se motiver, s’arrêter, se relaxer.
    • Se servir du « bon » stress, se protéger du « mauvais » stress.
  8. Synthèse, plans d’action.
    • En fin de formation, chaque participant se définit une stratégie personnelle en termes d’amélioration de sa propre image et de son efficacité : engagement personnel à l’action.

 

4.- Moyens pédagogiques

  • Exposés et échanges en groupe.
  • Exercices individuels personnalisés et exercices en groupe.
  • Documentation complète, 27 fiches pratiques.
  • Conseils individuels et élaboration de plans d’action personnalisés.

 

5.- Dispositions pratiques :

  • Durée : 2 journées.
  • Effectif maximum par session : 10 personnes.
  • Lieu de formation : intra entreprise ou en inter en salle à VILLERSEXEL.

 

6.- Tarifs 2017 :

  • A titre individuel : 320 €  TTC les 2 journées (- 10 % étudiants et demandeurs d’emploi).

  • Au titre d’une entreprise : 1 980 € HT les 2 journées en intra (pour 10 personnes maxi) ou 660 € HT par personne en inter. (- 10 % pour les associations et PME < 10 salariés).

7.- Inscriptions :

nous contacter par courriel ou tél.

phm.consult@yahoo.fr ou 06 63 38 50 66